Maßgeschneiderte Software für Unternehmensberater: Die 14 führenden Anbieter im Vergleich
Als Unternehmensberater sind Sie es gewohnt, die Prozesse Ihrer Kunden, auch mit Hilfe spezialisierter Softwarelösungen zu streamlinen, sie bringen regelmäßig Licht in den Geschäftsdschungel, legen die Finger in die Pain Points von CEOs und CFOs und starten den Heilungsprozess, egal ob es in Richtung Skalierung nach oben oder ums Gesundschrumpfen geht. Sie reduzieren Kosten, maximieren die Nutzung von Ressourcen und kümmern sich um die Implementierung von Technologielösungen.
Doch wer kümmert sich bei Ihnen im Consultingunternehmen darum? Sind Sie unzufrieden mit den vielen verschiedenen Softwarelösungen, die bei Ihnen im Einsatz sind? Glauben Sie, dass das doch auch besser gehen muss? Sie haben vollkommen recht!
Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, warum Unternehmensberater von spezialisierter Software profitieren und geben Ihnen Tipps zur Auswahl & Einführung der richtigen Software für Ihr Beratungsunternehmen. Und bei der Entscheidung, welche Softwarelösung die richtige für Ihre Bedürfnisse ist, hilft dann die abschließende Marktübersicht der ERP-Softwareanbieter für Unternehmensberater.
Inhaltsverzeichnis
Warum Unternehmensberater spezialisierte Software benötigen
Herausforderungen in der Unternehmensberatung
Software Unternehmensberater: Die Bedeutung von maßgeschneiderter ERP-Software
Tipps zur Auswahl & Einführung der richtigen Software für Ihr Beratungsunternehmen
Analyse der Geschäftsanforderungen
Evaluierung von Softwareoptionen
Pilotphasen und Testläufe
Schulung der Mitarbeiter
Kontinuierlicher Support und Wartung
Marktübersicht: Führende ERP-Softwareanbeiter für Unternehmensberater
Audius:Software & Consulting
CAS Software AG
ConAktiv
Esker
LAS Gedicon GmbH
M-Files Germany GmbH
PACS Software GmbH
Poool
Projectfacts
Scopevisio
Vertec
vemas.net Scholz.mconsulting GmbH
Weclapp
Warum Unternehmensberater spezialisierte Software benötigen
Um ihre Prozesse zu steuern, arbeiten Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer häufig mit einem Konglomerat an unterschiedlichen Software-Insellösungen oder stoßen mit selbst entwickeltenselbstentwickelten IT-Lösungen immer wieder an ihre Grenzen.
Herausforderungen in der Unternehmensberatung
Als erfahrener Unternehmensberater wissen Sie selbst am besten, wo die Pain Points in Ihrer Branche liegen: Kundenakquise und -bindung sind ein ständiger Kampf. Der Wettbewerb ist intensiv, und Kunden erwarten maßgeschneiderte Lösungen und hohe Flexibilität. Projekte müssen termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Im Ressourcenmanagement ist optimale Zuweisung von BeraterInnen zu Projekten basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten ebenfalls eine große Herausforderung. Eine stabile Finanzlage können Sie auch nur durch präzise Abrechnung, Budgetkontrolle und Kostenmanagement sicherstellen. Ohne Wissensmanagement wird immer wieder das Rad neu erfunden und innovative Lösungen bleiben auf der Strecke. Und last but not least müssen Beratungsunternehmen zahlreiche Compliance-Anforderungen erfüllen und Risiken managen.
Software Unternehmensberater: Die Bedeutung von maßgeschneiderter ERP-Software
Eine speziell auf die Beratungsbranche zugeschnittene ERP-Software kann alle Aktivitäten in einer Unternehmensberatung zielgerichtet steuern und hilft Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen. Sie integriert CRM-Funktionalitäten zur Verbesserung der Leadgenerierung und der Kundenbeziehungen, bietet spezialisierte Projektmanagement-Tools für eine effiziente Projektüberwachung, optimiert die Ressourcenzuweisung durch automatisierte Planungsfunktionen und erleichtert das Finanzmanagement durch Echtzeit-Überwachung von Einnahmen und Ausgaben.
Darüber hinaus unterstützt sie das Wissensmanagement durch Module für den internen Informationsaustausch und fördert die Einhaltung von Vorschriften sowie das Risikomanagement durch entsprechende Compliance- und Risikobewertungsfunktionen. Durch die Automatisierung und Optimierung dieser Prozesse können Beratungsunternehmen ihre Betriebskosten senken, die Produktivität steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern.
Tipps zur Auswahl & Einführung der richtigen Software für Ihr Beratungsunternehmen
Bei der Auswahl und Einführung der richtigen Software für Ihr Beratungsunternehmen ist eine sorgfältige Vorgehensweise entscheidend.
Analyse der Geschäftsanforderungen
Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse der Geschäftsanforderungen, um genau zu verstehen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen unerlässlich sind. Berücksichtigen Sie dabei spezifische Bedürfnisse wie Projektmanagement, CRM, Ressourcenplanung und Finanzmanagement. Erstellen Sie ein detailliertes Pflichtenheft der notwendigen Funktionen. Am besten führen Sie dazu Interviews mit wichtigen Stakeholdern in Ihrem Unternehmen, von einzelnen BeraterInnen über die Buchhaltung bis zum Finanzchef durch. Wer aller soll mit der Software arbeiten? Welche Software soll abgelöst, welche über Schnittstellen integriert werden? Wie laufen aktuell die Geschäftsprozesse bei Ihnen ab? Wo verbirgt Sie sich Optimierungspotenzial? Gewichten Sie die Punkte Ihrer Anforderungsliste auch nach Must-haves, Nice to Haves und Optionals. So fällt es Ihnen später leichter, die richtige Auswahl zu treffen.
Evaluierung von Softwareoptionen
Mit dem Pflichtenheft in der Hand führen Sie anschließend eine Evaluierung aller zur Verfügung stehenden Softwareoptionen durch. Gibt es Partnerunternehmen, die bereits zufrieden mit einer ERP-Software arbeiten? Welche Softwarelösungen werden von Interessenvertretungen empfohlen? Welcher Ergebnisse spuckt die Google Suche aus? Zu diesem Punkt haben wir für Sie weiter unten eine Auflistung der führenden Anbieter von ERP-Software speziell für Unternehmensberater zusammengestellt.
Achten Sie dabei auf Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Kundensupport und Integrationsmöglichkeiten. Den besten Einblick, in was eine Software für Consulter kann, liefert eine geführte Demo. Im Gegensatz zu einer reinen Online-Demo haben Sie so die Möglichkeit zur direkten Interaktion, offen Fragen können gleich geklärt werden und oft profitieren Unternehmen von einem Wissenstransfer durch die Softwareexperten. Basierend auf ihren Anforderungen und der Marktrecherche wählen Sie nun den Anbieter aus, dessen Software am besten zu den Bedürfnissen ihrer Unternehmensberatung passt.
Pilotphasen und Testläufe
Es ist ratsam, vor dem Roll-out im gesamten Unternehmen zuerst in der Pilotphase eine Implementierung der Software in einem begrenzten Umfang durchzuführen. Testen Sie in engere Zusammenarbeit mit dem Support des Softwareanbieters alle Funktionalittäten. Dies hilft, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und nötige Anpassungen vorzunehmen.
Schulung der Mitarbeiter
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter geschult werden und die Software effektiv nutzen können. Eine gut durchgeführte Schulung minimiert die Eingewöhnungszeit und maximiert die Produktivität. Wichtig ist auch, dass Sie während des gesamten Einführungsprozesses einen festen Ansprechpartner beim Softwarehersteller haben, der mit Ihrer Arbeitsweise vertraut ist.
Support und Wartung
Zuletzt ist die kontinuierliche Unterstützung und Wartung essenziell. Stellen Sie sicher, dass Ihr Softwareanbieter zuverlässigen Support und regelmäßige Updates bietet, um die Leistungsfähigkeit und Sicherheit der Software zu gewährleisten. Eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen sorgen dafür, dass die ERP-Software langfristig einen hohen Nutzen für Ihr Beratungsnternehmen bietet.
Marktübersicht: ERP-Software-Lösungen für Unternehmensberater
In dieser Marktübersicht* haben wir für Sie die besten Lösungen für All-In-One Software für Unternehmensberatungen zusammengefasst. Was Sie in dieser Liste allerdings nicht finden, ist Software zum Einsatz in Unternehmungsberatungsprojekten, Präsentationstools oder Sicherheits-Apps. Für eine umfassende Funktionsbeschreibung und weiterführende Informationen lesen Sie bitte bei den jeweiligen Anbietern nach.
- Audius:Software & Consulting bietet eine Branchenlösung für IT- und Beratungsunternehmen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Sales. Mit umfassenden CRM-Funktionalitäten und branchenspezifischen Erweiterungen unterstützt die Lösung den gesamten Vertriebs- und Projektmanagementprozess.
- CAS Consulting ist eine CRM-Branchenlösung, die das Kundenmanagement über alle Geschäftsbereiche hinweg optimiert. Mit über 500.000 Anwendern weltweit bietet die Software beste Ergonomie und flexible Integrationsfähigkeit.
- ConAktiv Consult bietet eine Softwarelösung mit Funktionen wie CRM, Neukundenakquise und Projektsteuerung speziell für Consultingunternehmen. Individuelle Anpassungen und verschiedene Lizenzmodelle ermöglichen eine flexible Nutzung.
- Esker bietet eine globale Cloud-Plattform zur Automatisierung des Cash-Conversion-Cycles, die Finanz- und Kundendienstabteilungen effizienter macht. Die Plattform unterstützt die Automatisierung von Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozessen und lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren.
- LAS bietet eine Softwarelösung mit ERP- und CRM-Modulen für Beratungsunternehmen, die individuell angepasst werden können. Die Software unterstützt die komplette Projektabwicklung und ist auf IT-Dienstleister und Unternehmensberater spezialisiert.
- M-Files bietet eine Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement, die verschiedene Branchen unterstützt, darunter auch Unternehmensberater. Die Plattform verbessert die Konsistenz, reduziert Fehler und fördert eine bessere Zusammenarbeit.
- PACS Software bietet Projektcontrolling- und Projekt-ERP-Software speziell für Beratungsunternehmen an. Die Software umfasst Funktionen zur Projektverwaltung, -planung und -abrechnung und kann in der PACS Cloud oder in der eigenen IT-Infrastruktur genutzt werden.
- Poool Enterprise ist eine cloudbasierte ERP-Software, die Agenturen und Wissensdienstleister unterstützt. Die Software integriert sämtliche Unternehmensprozesse und bietet kostenfreien und unbegrenzten Support.
- Projectfacts bietet eine All-In-One Software für Unternehmensberatungen mit Funktionen wie Zeiterfassung, CRM und HR-Management. Die flexible Zuweisung von Beratern zu Projekten und individuelle Kompetenzberücksichtigung sind besondere Merkmale. Die Software ist auf IT-Unternehmen, Agenturen (weiterführend: Agentursoftware) und Unternehmensberatungen spezialisiert.
- Scopevisio bietet cloudbasierte Unternehmenssoftware für verschiedene Branchen, einschließlich Unternehmensberatungen. Mit einer breiten Funktionalität und einem umfassenden Service zählt Scopevisio zu den führenden Anbietern von ERP-Software in der Cloud.
- Vertec bietet eine integrierte Business-Softwarelösung für verschiedene Branchen, darunter auch Unternehmensberater. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration von CRM und Auftragsabwicklung.
- vemas.NET CON bietet eine umfassende ERP-Lösung für Unternehmensberatungen und Wirtschaftsprüfer mit Funktionen wie CRM, ERP und Projektmanagement. Die Software unterstützt eine einheitliche Terminverwaltung und eine nahtlose Integration in Microsoft Office.
- weclapp bietet eine Cloud-ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit Paketen für CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Die Möglichkeit, die Software auch als Serverlösung zu nutzen, sowie Zertifizierungen wie ISO 27001 unterstreichen die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Lösung.
Unsere Empfehlung für Consulter: LEADING Job
LEADING Job ist ebenfalls eine umfassende All-in-One Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen von Beratern zugeschnitten sind. Dazu gehören Tools zur Kundenverwaltung, der Projektakquise und -verwaltung, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Auslastungsmanagement, Rechnungslegung & Buchhaltung bis zum Projekt-Controlling und -Reporting.
Was unterscheidet LEADING Job nun von den vorher aufgezählten Softwarelösungen? Die meisten anderen Softwarelösungen am Markt sind modular aufgebaut und müssen separat erworben werden. Bei LEADING Job sind alle Funktionen von Anfang an enthalten. Das bedeutet, dass Kunden sofort Zugriff auf das gesamte Spektrum an Management-Funktionen haben, ohne zusätzliche Module kaufen zu müssen:
- Vollständige Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen individuelle Anpassungen entsprechend spezifischer Anforderungen.
- Nahtlose Integration in bestehende Softwarearchitekturen durch zahlreiche Schnittstellen.
- Stabile Verfügbarkeit sowohl am Desktop als auch mobil dank webbasierter Cloud-Lösung, optional auch lokal installierbar.
- Kostenfreier Support per Telefon, Chat und E-Mail, ohne zusätzliche Gebühren pro Anfrage.
- Kontinuität der Ansprechpartner im Support gewährleistet effiziente Bearbeitung von Anfragen.
- Automatische Bereitstellung neuer Funktionen nach Updates ohne zusätzliche Kosten.
- Erfahrung im Umgang mit Kunden aus dem Konzern- oder Behördenbereich sichert auch hier höchste Ansprüche an Audit und IT-Sicherheit.
- Vielfältiges Kundenportfolio, das von Consultern über Design- und Mediaagenturen bis zu IT-Dienstleistern reicht und eine fundierte Einführung der Software gewährleistet.
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*Haftungsausschluss
Unsere Artikel werden sorgfältig recherchiert und erstellt. Die in der Anbieterübersicht aufgeführten Inhalte basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter-Websites mit Stand 10.6.2024. Bitte beachten Sie, dass die Übersichtkeine keine vollständige Aufzählung aller verfügbaren Anbieter am Markt enthält, sondern sich nur auf die führenden Softwareanbieter für Unternehmensberater konzentriert, Die Angebote der Software-Anbieter können sich jederzeit ändern. Wir übernehmen keine Haftung für die Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit der Informationen.