Der bequeme Weg durch den Belegdschungel
Rechnungsbelege für Location, Catering, Künstler, Musik, Technik, Logistik, Security, Versicherung...die Liste externer Lieferanten, Partner und Subunternehmer bei Live Marketing Agenturen ist lang.
Welches Programm schafft hier Abhilfe? Mit LEADING Job wird das für Eventmarketing typische hohe Belegsaufkommen schnell und verlässlich abgewickelt.
- Die Herausforderung: In Live Marketing Agenturen fällt für jedes Event eine große Anzahl an Belegen und Rechnungen an. Die müssen erfasst, digitalisiert, mit Auftrag abgeglichen, freigegeben, weiterverrechnet und nach Abschluss an die Buchhaltung übergeben werden. Und das möglichst schnell, zuverlässig und fehlerfrei.
- Die Lösung: LEADING Job bietet Schnittstellen für den automatisierten Datenimport und verlässliche, vom Umsatz abhängige Freigabe-Prozesse.
Das von Ihnen organisierte Event ist noch nicht einmal über die Bühne, da türmen sich die Eingangsrechnungen der Fremdleistungen bereits zum Belegdschungel auf. Von den Kosten für die Schlossmiete über die Beträge für Musik, Technik und Catering bis zu den Taxibelegen aller am Projektverantwortlchen: Alle Belege müssen freigegeben, bezahlt, archiviert und an die Buchhaltung gegeben werden. Und das ohne die wertvolle Ressourcen Ihrer MitarbeiterInnen mit lästigen Routinearbeit zu blockieren. Dabei darf keine Leistung bei der Weiterverrechnung an den Kunden durchrutschen, sonst kommen Projekte schnell in die roten Zahlen.
LEADING Job vereinfacht die Erfassung und Bearbeitung aller Eingangsbelege. Mit wenigen Klicks werden Beleg digitalisiert, erfasst, an die zuständigen Personen zur Freigabe weitergeleitet, dem richtigen Projekt zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet. Dabei werden Inhalte aus früheren Prozessschritten vollautomatisch ermittelt.