So nutzen Sie die Belegnummernsuche richtig
Eine praktische Funktion, um Zeit zu sparen und die tägliche Arbeit in der Mediaplanung und der Verrechnungsabteilung zu erleichtern ist die Belegnummernsuche. Sie suchen eine bestimmte Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung oder einen bestimmten Auftrag? Einfach die entsprechende Belegnummer ins Suchfeld eingeben und die Ergebnisliste zeigt alle relevanten Belege.
Klicken Sie im Menü auf „Planung/Dispo" und dann auf „Beleg-Nr. suchen". Die Suchmaske öffnet sich. Geben Sie die gesuchte Belegnummer ein und klicken Sie auf „Ok".
Besonders praktisch: Bei Eingangsrechnungen wird sowohl nach der internen als auch der externen Nummer gesucht. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung von einem Lieferanten vor sich liegen haben, auf der nur die externe Nummer angegeben ist, finden Sie den entsprechenden Beleg im System sofort.
So arbeiten Sie mit der Ergebnisliste
Die Ergebnisliste bietet eine klare Übersicht über die gefundenen Belege: In der ersten Spalte wird der Typ des Belegs angezeigt: AR (VZ, Hon-AR,...) ER (Quer-ER) oder Auftrag, gefolgt von der internen Nummer in der zweiten Spalte und der externen Nummer in der dritten Spalte. Auch der Status des Belegs (zB wenn es sich um ein Storno handelt) ist ersichtlich. In der Ergebnisliste werden auch vergangene Belege angezeigt, was eine vollständige und transparente Historie ermöglicht.
Die Belege können von dieser Stelle aus (je noch Zugriffsrechten) auch angezeigt werden. Auch Belege mit der gesuchten Nummer, die sich in anderen Mandanten befinden, werden hier in der Ergebnisliste angezeigt. Man kann diese Belege von anderen Mandanten aber nicht direkt öffnen, sondern muss dafür Mandanten wechseln.
Einsprungpunkt in Kampagnen
Eine weitere praktische Funktion der Belegnummernsuche ist die Möglichkeit, direkt von den Suchergebnissen aus in die entsprechende Kampagne zu springen. Durch einen einfachen Klick kann der Benutzer nahtlos zwischen der Suche nach Belegen und der Bearbeitung von Kampagnen wechseln.
Praktische Anwendung im Arbeitsalltag
Wie funktioniert die Belegsuche nun im Arbeitsalltag? Angenommen, ein Verlag ruft an und fragt nach, ob es zu einer beauftragten Kampagne vielleicht noch Folgeaufträge gibt. Indem Sie einfach die entsprechende Auftragsnummer in der Belegsuche eingeben, können Sie direkt vom Beleg in die Kampagne springen. Sie sehen, es sind keine weiteren Aufträge geplant und können dem Verlag sofort Auskunft zu geben.
Insgesamt ist die Belegnummernsuche eine äußerst praktische Funktion in LEADING Media, die den Arbeitsablauf in der Mediaplanung deutlich verbessert. Durch ihre Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Nummern zu durchsuchen, ihre übersichtliche Ergebnisliste, die nahtlose Integration mit Kampagnen und die Zeitersparnis bei erneuten Suchen, ist sie ein unverzichtbares Werkzeug für effizientes Arbeiten in diesem Bereich.