Office AllrounderIn (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Teams als

Office AllrounderIn (m/w/d) 16 – 20 Stunden pro Woche

In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft. Du unterstützt die Geschäftsführung und bringst deine vielseitigen Talente in den Büroalltag ein.

Deine Aufgaben:

  • Du hilfst der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du hältst unser Büro am Laufen – von Bestellungen über Ablage bis hin zu allgemeinen Bürotätigkeiten.
  • Du managst die tägliche Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post) und behältst den Überblick.
  • Du kümmerst dich um eingehende Rechnungen, Mahnwesen und unseren Rechnungsversand.
  • Auch das Facility Management liegt in deinen Händen.
  • Du planst Meetings und Geschäftsreisen, damit alles reibungslos abläuft.
  • Gäste und Geschäftspartner fühlen sich bei dir willkommen und gut betreut.
  • Wenn es Projekte oder Sonderaufgaben gibt, packst du mit an.

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, HLW oder ähnliches)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst mit
  • Zahlen liegen dir im Blut und du bist genau
  • Kommunikation und Teamarbeit machen dir Spaß
  • Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für Service und packst gerne an
  • Diskretion und Vertrauen sind für dich selbstverständlich
  • Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bist du bestens vertraut
  • Deutsch sprichst du sehr gut, und Englisch klappt auch prima.

Was wir dir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • Ein Monatsbruttogehalt ab €2.900,- auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Start ab sofort möglich


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dienstort: 1070 Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort (Oktober 2024)
Stundenausmaß: 16-20 Wochenarbeitsstunden

Bitte senden deine Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Dienstzeugnissen) an Ulrich Schwarz unter u.schwarz@qualiant.at.