The Convenient Path through the Receipt Jungle
Invoices for location, catering, artists, music, technology, logistics, security, insurance...the list of external suppliers for live marketing agencies is long.
With LEADING Job, the high volume of receipts typical for event marketing is handled quickly and reliably.
- The challenge: Live marketing agencies have to deal with a large number of receipts and invoices for every event. They have to be recorded, digitized, checked, released, re-charged and then transferred to the accounting department. And as quickly, reliably and error-free as possible.
- The solution: LEADING Job offers interfaces for automated data import and reliable approval processes.
Das von Ihnen organisierte Event ist noch nicht einmal über die Bühne, da türmen sich die Eingangsrechnungen der Fremdleistungen bereits zum Belegdschungel auf. Von den Kosten für die Schlossmiete über die Beträge für Musik, Technik und Catering bis zu den Taxibelegen aller am Projektverantwortlchen: Alle Belege müssen freigegeben, bezahlt, archiviert und an die Buchhaltung gegeben werden. Und das ohne die wertvolle Ressourcen Ihrer MitarbeiterInnen mit lästigen Routinearbeit zu blockieren. Dabei darf keine Leistung bei der Weiterverrechnung an den Kunden durchrutschen, sonst kommen Projekte schnell in die roten Zahlen.
LEADING Job vereinfacht die Erfassung und Bearbeitung aller Eingangsbelege. Mit wenigen Klicks werden Beleg digitalisiert, erfasst, an die zuständigen Personen zur Freigabe weitergeleitet, dem richtigen Projekt zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet. Dabei werden viele Inhalte aus früheren Eingaben vollautomatisch ermittelt.