LEADING Job Release Note 24.4

System

1. Neue Möglichkeit zum Import von Wechselkursen in Rumänien

Um die Wechselkurse im System tagesaktuell halten zu können, wurde eine neue Möglichkeit zum täglichen automatischen Import von Wechselkursen der Rumänischen Nationalbank implementiert.

Dieser kann über die Systemeinstellungen aktiviert werden:

Die korrekte Einstellung für den Import von der Seite der Rumänischen Nationalbank ist „2".

Zusätzlich tragen Sie bitte die E-Mail-Adresse eines/r MitarbeiterIn ein, welche/r das automatische Bestätigungsmail über den erfolgreichen Import erhalten soll.

Zurück zur Übersicht

Allgemein

2. Neue kurze Erklärungen der Spalten in allen Modulen

Sie finden immer wieder einmal Spalten, über deren Bedeutung Sie nicht ganz sicher sind?

Mit Version 24.4.0 wurde ein Prozess gestartet, in dem nun nach und nach Erklärungen der Spalten in der Auswahl für anzeigbare/angezeigte Spalten hinzugefügt werden.

Gültig für alle Module, hier ein Beispiel aus derVerwaltung der Jobs:

Zurück zur Übersicht

3. Spaltentitel ab sofort immer linksbündig

Ab der aktuellen Version werden die Spaltentitel in allen Modulen immer linksbündig angezeigt.

Hier am Beispiel der Jobs:

4. Präziserer Automatismus für Anzeige/Download von xlsx-Dokumenten

Die Option, sich für den Download oder die Anzeige (in neuem Tab) zu entscheiden, die für Layout-Previews und Reports zur Verfügung steht, wurde präzisiert.

Dateien im xlsx-Format stehen ab sofort nicht mehr für die sofortige Anzeige zur Verfügung, sondern können nur noch heruntergeladen werden.

Zurück zur Übersicht

Stammdaten

5. Bücher/Nummernkreise wurden in die Web Applikation migriert

Als weiteren Schritt in Richtung Komplettierung der Stammdaten in der Web Applikation wurde die Verwaltung der Bücher/Nummernkreise für Kostenvoranschläge, Lieferantenbestellungen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, usw. migriert.

Bitte lesen Sie hierzu die Beschreibung in unserem Benutzerhandbuch:

Handbuch - Kapitel Stammdaten - Bücher

Zurück zur Übersicht

6. Vereinheitlichung des Formats zum Hinzufügen von Benutzer-Signaturen

In den Benutzer-Stammdaten konnten bisher die Unterschriften der Benutzer für den Andruck, z.B. auf Kostenvoranschlägen, in den Formaten jpg oder png abgespeichert werden.

Zur Vereinheitlichung sind ab sofort nur noch Signaturen im Format jpg für den Upload zulässig.

Zurück zur Übersicht

Kostenvoranschlag

7. Neue Berechtigung zum Autorisieren von Kostenvoranschlägen

Sie wünschen ein Mehraugenprinzip, aber Ihren MitarbeiterInnen ist es nicht erlaubt, selbst erstellte Kostenvoranschläge zu autorisieren?

In der aktuellen Version 24.4.0 wurde eine neue Berechtigung hinzufügt, welche genau diesen Vorgang abbilden soll.

Die neue Berechtigung heißt:

[Kostenvoranschläge]-> Status ändern auf „autorisiert 1" (nur wenn von anderen erstellt)

Wird diese Berechtigung anstelle der bisher existierenden „Status ändern auf autorisiert 1" vergeben, dann können die betreffenden MitarbeiterInnen einen selbst erstellten Kostenvoranschlag (unabhängig von eventuellen Limit-Einstellungen) nicht mehr selbst autorisieren, sondern müssen diesen an eine Kollegin oder einen Kollegen delegieren.

Hierdurch wird automatisch ein Vier-Augen-Prinzip geschaffen, in welchem zusätzliche Autorisierungsschritte nicht mehr nötig sind.

Zurück zur Übersicht

Eingangsrechnung

8. Neue Merkfunktion für zuletzt genutzte Jobs bei der Auswahl von Leistungen

Wenn Sie in den Eingangsrechnungen Leistungen auswählen wollen, die sich bereits an Jobs befinden, werden Sie von unserer neuen Merkfunktion profitieren.

Sofern Sie vorhandene Jobnummern zur Auswahl von Leistungen via Copy & Paste in das Suchfeld kopiert haben, merkt sich das System nun automatisch die letzten zehn benutzten Jobnummern.

Diese können im Dropdown Menü jederzeit gewählt werden:

Zurück zur Übersicht

Ausgangsrechnungsvorschlag

9. Teilabrechnungen nun auch mit aktiviertem „manuellen" Preis möglich

Sie wollen gerne die Teilabrechnungsfunktion in den Ausgangsrechnungsvorschlägen nutzen, verwenden aber die „manuellen" Verkaufspreise, wodurch die Teilung der Leistung bisher nicht möglich war?

In der aktuellen Version von Leading Job ist dies nun problemlos möglich, auch wenn der Haken bei „manuell" gesetzt ist:

Zurück zur Übersicht

Reports

10. Umbennung der Voransicht „In Arbeit" auf „Bestand" in der Leistungsstatistik

Die bisherige Bezeichnung der Ansicht „In Arbeit" in der Leistungsstatistik wurde auf das deutlich klarere „Bestand" geändert:

Zurück zur Übersicht

Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

_______________________________________

In der Webapplikation der Agentursoftware Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
Der Inhalt darf nicht als Teil der Lizenzvereinbarung verstanden werden. Qualiant Software kann keinerlei Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhaltes übernehmen.

Die Agentursoftware Leading JOB integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.